ことばのわ

安心して使う

どこに保存され、誰が見られるか。

施設で使う判断をしていただくために、ことばのわが預かる情報・保存先・共有される範囲・消し方をまとめました。正式な定めはプライバシーポリシーと利用規約にあり、このページはその要点をわかりやすく説明したものです。

お預かりするもの

訓練に必要な最小限だけ。

  • ログインした人のアカウント情報

    ログインに使った Google アカウントの識別子とメールアドレスです。グループの中での表示名は、ご自身で変更できます。

  • 利用者(訓練を受ける方)の表示名

    登録に必要なのは表示名だけです。実名・生年月日・患者番号の入力は求めません。登録したあとで、年代・性別・診断名・発症日・覚え書きを任意で足すこともできます(いずれも空のままで使えます)。ニックネームやイニシャルでの運用を想定しています。

  • 訓練の実施記録

    出題した言葉・正誤・実施日時・回ごとのメモです。心身の状態に関わりうる情報として、要配慮個人情報に準じて慎重に扱います。

  • お問い合わせの内容

    お問い合わせの種類・内容と、返信先のメールアドレス(任意)です。

お預かりしないもの

集めないものは、漏れようがありません。

  • カード情報

    お支払いの手続きは決済専門の事業者(Stripe)の画面で行われ、カード番号などの決済情報を当サービスが受け取ることも保存することもありません。

  • 音声・映像

    訓練中の発話を録音・送信することはありません。音声認識も使っていないため、声がサーバーへ渡ることはありません。

  • 実名・生年月日・患者番号

    入力を求めていません。表示名だけで運用できるようにしており、必要以上の個人情報が集まらない作りにしています。

  • 記録の外部提供

    訓練の記録を第三者へ提供・販売することはありません。広告のための利用も行いません。

保存先と通信

日本国内のクラウドに保存しています。

  • 保存先

    訓練の記録とアカウント情報は、日本国内(東京)のサーバーに保存しています。保存領域はクラウド事業者の提供する暗号化を有効にしています。利用しているクラウド事業者の名前は、プライバシーポリシーに記載しています。

  • 通信

    画面とサーバーのやり取りはすべて暗号化しています(HTTPS)。独自ドメインの証明書で配信しています。

  • ログイン

    パスワードを当サービスで預かることはありません。ログインは Google アカウントを使った認証で行います。

運営にはクラウド基盤・認証・ドメイン管理・決済の外部サービスを利用しています。 これらの事業者はいずれも日本国外に本拠を置き、認証・決済・障害対応などで一部の情報が 日本国外で取り扱われることがあります。事業者名と取り扱いの詳細はプライバシーポリシーの「業務の委託と外国への移転」をご覧ください。

誰が見られるか

同じグループのメンバーだけです。

「グループ」は利用者・デッキ・記録を共有する単位で、ふつうは施設や部署にひとつです。 「メンバー」はそこに入っている人(ST・スタッフ・ご家族)、「利用者」は訓練を受ける方を指します。

  • グループの外には出ません

    訓練の記録は、その利用者が所属するグループのメンバーだけが見られます。他のグループから見えることも、外部に公開されることもありません。

  • 権限で見せる範囲を絞れます

    メンバーには管理者・編集者・閲覧者の権限を設定できます。実習生や見学の方には閲覧のみを渡す、といった使い分けができます。

  • デッキは共有範囲を選べます

    デッキごとに「グループ全員」「選んだメンバー」「選んだ利用者」から共有範囲を決められます。

  • 運営者が見るのは、必要なときだけです

    不具合の調査やお問い合わせへの回答に必要な範囲を超えて、記録の内容を利用することはありません。

移す・消す

預けたものは、いつでも動かせます。

  • 別のグループへ移す

    移管コード(利用者を別のグループへ渡すために発行する使い捨てのコード)を使うと、記録ごと引き継げます。転院・退院や、担当施設の変更に対応できます。

  • 利用者を消す

    訓練を終えた利用者を削除できます。削除するとその利用者の記録も消え、施設プランの枠は空きます。

  • 退会する

    アプリ内の設定から退会すると、アカウント情報と紐づくデータが削除されます。削除したデータは復元できません。

ご本人・ご家族の同意は、施設側でお願いします。

利用者(訓練を受ける方)の情報を登録するのは、アプリを操作する方です。 ご本人やご家族への説明と同意の取得、施設内の規程に沿った運用は、 登録する方および所属する施設の責任で行っていただくようお願いしています。 当サービスは、登録された情報をお預かりして訓練の実施と記録を支援する立場です。

表示名だけで運用できる作りにしているのは、この負担をできるだけ小さくするためです。 個人が特定できない呼び名での登録をおすすめします。

この扱いは利用規約の「利用者の情報の登録」に定めています。

正式な定め

納得できたら、まずは無料で。

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